為落實管理要求，規(guī)范地磅操作，保證公司利益，特制定本辦法。
一、過磅操作
1、過磅員、監(jiān)磅員接到過磅通知后，需在15分鐘內(nèi)到達地磅室門口，過磅員、監(jiān)磅員共同對室外地磅傳感器、接線、地磅室門窗、鎖具進行認真檢查，在檢查過程中注意設(shè)備封條是否完好、數(shù)據(jù)線、傳感器是否盜接遙控器。門窗、鎖具是否有橇動痕跡，如無異常,過磅員、監(jiān)磅員同時進入地磅室。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)注意保護現(xiàn)場，在第一時間內(nèi)通知綜合部、生技部。
2、過磅員、監(jiān)磅員進入地磅室后，應(yīng)認真檢查室內(nèi)設(shè)備，在檢查過程中注意設(shè)備封條是否完好、數(shù)據(jù)線、傳感器是否盜接遙控器。如未發(fā)現(xiàn)異常，接通儀表電源對地磅預(yù)熱，預(yù)熱時間需在5分鐘以上，在預(yù)熱過程中，要認真檢查儀表指示是否正確。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)注意保護現(xiàn)場，在第一時間內(nèi)通知綜合部、生技部。
3、地磅室過磅操作時，除過磅員、監(jiān)磅員及公司檢查人員外，其余人員嚴禁入內(nèi)，地磅室防盜門要做到隨手關(guān)門。
4、電子地磅檢查正常后方可過磅操作，操作時過磅員負責儀表操作并登記過磅記錄，監(jiān)磅員負責送貨車輛指揮及監(jiān)督檢查。過磅員負責煤樣編號并及時通知采樣人員。
5、毛重候磅車輛需在西門外等候，皮重候磅車輛需在地磅東側(cè)5米外等候。在毛重過磅車輛上磅前，監(jiān)磅員需監(jiān)督司機關(guān)閉所有放水裝置，并向司機通告過磅后發(fā)現(xiàn)放水現(xiàn)象，每車罰款500元。
6、過磅時由監(jiān)磅員指揮送貨車輛依次進行過磅，過磅車輛需停在地磅中間位置，嚴禁磅外壓輪，車上司機及送貨客戶必須全部離車，在地磅南側(cè)兩米以外、過磅窗口等候，并向過磅員提交送貨單據(jù)。監(jiān)磅員在過磅過程中，要重點檢查客戶及司機有無違規(guī)行為，如操作遙控裝置、駕駛室藏人、壓磅等，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時通知辦公室和生技部進行處理。
7、過磅員在計磅操作前，應(yīng)認真檢查客戶送貨單據(jù)，核對數(shù)據(jù)與過磅重量有無異常,客戶無法提供送貨單據(jù)的，嚴禁過磅。 過磅員在輸入過磅車輛信息時應(yīng)認真核對車號，在儀表“穩(wěn)定”指示燈亮后，方可輸入車號，同時在過磅記錄上登記秤重情況，過磅員輸入車號及登記過磅記錄時監(jiān)磅員需在現(xiàn)場監(jiān)督。 過磅員在操作過程中，除記錄正常過磅數(shù)據(jù)外，還需核對車輛載重歷史記錄，比對車輛毛重、皮重、凈重變化情況，同一車號車輛數(shù)據(jù)應(yīng)無較大變化。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時通知相關(guān)部室。 在過磅過程中，如發(fā)生過磅記錄填寫與打印小票不一致，微機打印小票因車號輸入錯誤未打印等異常現(xiàn)象，應(yīng)及時通知辦公室和生技部，在與過磅員、監(jiān)磅員確認為操作錯誤造成的，經(jīng)共同簽字確認更正錯誤。
8、過磅員必須實時認真填寫過磅記錄，秤重完畢后開具過
磅計量單，監(jiān)磅員在檢查無誤后，檢查簽字，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時通知相關(guān)單位處理。過磅計量單經(jīng)客戶確認簽字后，結(jié)算聯(lián)交供貨客戶，財務(wù)記帳聯(lián)在過磅次日12：00前由過磅員連同微機打印小票、送貨單據(jù)交綜合部。
9、過磅操作完畢后，過磅員、監(jiān)磅員共同整理記錄，清理衛(wèi)生，切斷地磅電源，關(guān)閉門窗。
